Hoe kan ik als zzp’er meer overhouden?
Het is een veelgestelde vraag, want iedere zzp’er wil graag meer overhouden aan het einde van het jaar. Dit kan je bereiken om je kosten te verlagen en je inkomsten te verhogen. Graag bieden we je wat handvatten waarmee je sneller je doel kunt bereiken.
Inzicht in je uitgaven
De eerste stap om na te gaan of je meer kunt overhouden, is het inzichtelijk maken van je kosten. Kosten kunnen we onderverdelen in vaste en variabele kosten.
De vaste kosten zijn eenvoudig inzichtelijk te maken. Denk hierbij aan verzekeringspremies, je boekhouder, abonnementen en contracten voor vakbladen en je mobiel. Ga dus je afspraken en contracten na en zet deze op een rijtje. Geef hierbij aan wanneer (in welke maand) je de bedragen moet betalen.
De variabele kosten zijn lastiger. Voorbeelden van variabele kosten zijn kantoorartikelen, promotiemateriaal en autokosten (tanken, parkeren, onderhoud, etc.). Ondanks het feit dat je niet direct weet welke kosten op je af zullen komen, is het wel belangrijk om een inschatting te maken van deze kosten. Doe een inschatting van iedere kostenpost die je verwacht en vermeld ook hier wanneer je verwacht dat je de kosten moet betalen. Zo zullen er kosten zijn die maandelijks terugkomen, maar ook die maar één keer of enkele malen per jaar betaald moeten worden.
Zodra je de vaste en variabele kosten inzichtelijk hebt, weet je (ongeveer) welke kosten je op welke moment moet betalen. Neem het overzicht eens kritisch door en bepaal van iedere kostenpost of deze nog actueel of wenselijk is. Een boekhouder is vaak de grootste kostenpost, terwijl je dit voor het grootste gedeelte eenvoudig zelf kunt doen. Daarnaast is het verstandig om af en toe eens te kijken of je de kosten van bijvoorbeeld een verzekering of abonnement voor je mobiel kunt omzetten, zodat de kosten omlaag gaan.
En dan je inkomsten
Je bent er nog niet als je de kosten en betaalmomenten inzichtelijk hebt. Tegenover de zakelijke kosten en het bedrag dat je nodig hebt om rond te kunnen komen, moeten natuurlijk voldoende inkomsten staan. En liefst nog wat meer om te kunnen sparen voor een privédoel of voor het creëren van een zakelijke buffer. Deze zakelijke buffer is echt noodzakelijk, want de garantie dat je altijd voldoende facturabele uren kunt maken, kan niemand je geven. En ook dan moet je de vaste lasten kunnen betalen, want die gaan gewoon door.
Bepaal je uurtarief
Om voldoende inkomsten te genereren vormt het aantal uren dat je verwacht te gaan werken en het bijbehorende uurtarief de basis. Zorg dus voor een goed uurtarief; niet te hoog, maar ook zeker niet te laag!
Bereken je je uurtarief (zie ook de bovenstaande afbeelding):
- Begin met te bepalen hoeveel geld je jaarlijks nodig hebt om privé goed rond te kunnen komen.
-
Tel hierbij je jaarlijkse zakelijke kosten op.
-
Deel dit door het aantal uren dat je verwacht te kunnen factureren. Probeer dit realistisch in te schatten, maar blijf aan de zuinige kant; verwacht je 4 dagen in de week te gaan werken, reken dan met 3 dagen in de week).
-
Vermenigvuldig de uitkomst met 1,42 (uitgaande van een gemiddelde loonbelasting van 42%).
Je hebt nu je minimale uurtarief berekend. Dit betekent dat je je werkzaamheden ook echt niet moet uitvoeren tegen een lager uurtarief, want anders kom je niet uit in je privéleven, met je zakelijke kosten of heb je mogelijk te weinig opzij gezet op het moment dat je de loonbelasting moet betalen!
Wat kan Zioo voor je betekenen?
-
Zioo is volwaardige alles-in-één administratiesoftware, speciaal voor zzp’ers.
- Je hebt geen boekhoudkundige kennis nodig.
-
Van opdrachtbevestiging tot facturatie, van uren- en ritregistratie tot aangifte omzetbelasting; de hele administratie op één plek.
-
Wij zorgen ervoor dat alle btw-regels up-to-date blijven en Zioo past deze regels automatisch toe op de informatie die jij invoert.
-
De bedragen die je moet invullen op je aangifte omzetbelasting, kan je overnemen van je scherm.
- Op het dashboard staat hoeveel geld op je rekening moet staan om je vaste lasten, je omzetbelasting en de inkomstenbelasting te kunnen betalen.
-
Heb je een internetverbinding? Dan kan je bij Zioo!
“Zioo maakt de administratie voor zzp’ers in één klap zorgeloos en kinderlijk eenvoudig.”